Všeobecné zmluvné podmienky
Preambula
Tieto všeobecné zmluvné podmienky upravujú zmluvný vzťah medzi VALA-SK, s.r.o. a zákonným zástupcom dieťaťa (ďalej len „rodič“ ) pri organizácii denných hokejových kempov ( ďalej len „kemp“ ), zameraných na hokejové zručnosti, ktorý vzniká registráciou účasti dieťaťa rodiča ( ďalej len „dieťa“) na kempe rodičom. Prijatím týchto podmienok sú tieto pre zmluvné strany záväzné.
Definícia a vysvetlenie pojmov
Organizátorom je VALA-SK, s.r.o., Letná 69, 052 01 Spišská Nová Ves,
IČO: 36791016; DIČ: 2022394055
Zákonným zástupcom dieťaťa je fyzická osoba spôsobila na právne úkony určená zákonom, prípadne rozhodnutím súdu.
Dieťaťom je každá fyzická osoba mladšia ako 18 rokov, ktorá je zastúpená rodičom.
Fyzicky spôsobilým dieťaťom je dieťa, ktorého zdravotný stav umožňuje vykonávať fyzický tréning zameraný na hokejovú prípravu s obvyklými požiadavkami na vynaloženie fyzickej námahy pri hokejovom tréningu. Obvyklými požiadavkami na vynaloženie fyzickej námahy pri hokejovom tréningu sú požiadavky, ktoré sa bežne pri hokejových tréningoch od účastníkov požadujú a sú zamerané na rast výkonnosti dieťaťa.
Fyzickú spôsobilosť dieťaťa posudzuje rodič. Rodič je povinný s náležitou starostlivosťou posúdiť zdravotný stav dieťaťa a to aj prípadným lekárskym vyšetrením. V prípade akýchkoľvek pochybností o fyzickej spôsobilosti dieťaťa je rodič povinný zabrániť dieťaťu v účasti na kempe. Zodpovednosť za zdravotný stav dieťaťa nesie rodič a náležité posúdenie zdravotného stavu dieťaťa preukazuje organizátorovi čestným vyhlásením o zdravotnom stave dieťaťa.
Čestné vyhlásenie o zdravotnom stave dieťaťa predkladá organizátorovi rodič dieťaťa najneskôr pri nástupe dieťaťa na kemp, pričom však nie skôr ako tri dni pred nástupom. Čestným vyhlásením rodič preukazuje, že vykonal potrebné úkony na zistenie zdravotného stavu dieťaťa a vyhlasuje, že má vedomosť o fyzickej spôsobilosti dieťaťa na účasť v kempe, bez akýchkoľvek pochybností. Čestným vyhlásením zároveň rodič preukazuje skutočnosť, že dieťa netrpí žiadnym ochorením, ktoré by mohlo ohroziť jeho zdravie alebo zdravie ostatných účastníkov kempu účasťou na kempe.
Zmluvný vzťah je vzťah medzi organizátorom a rodičom, ktorý vzniká registráciou . Registráciou rodič prijíma tieto všeobecné zmluvné podmienky. Registráciu môže rodič vykonať až po oboznámení sa s týmito zmluvnými podmienkami.
Registrácia vzniká vyplnením prihlasovacieho formulára na www.hojekovy-kemp.sk, jeho potvrdením a zaplatením registračného poplatku. Registrácia zakladá možnosť pre rodiča prihlásiť dieťa na účasť na kempe.
Prihlásenie účasti dieťaťa na kempe môže vykonať len rodič, ktorému vznikom zmluvný vzťah s organizátorom na základe registrácie.
Vznik zmluvného vzťahu, registrácia
Zmluvný vzťah vzniká registráciou na webovej stránke www.hojekovy-kemp.sk a zaplatením plnej sumy 320€ medzi organizátorom a rodičom. Rodič vyplní registračný formulár úplnými a pravdivými údajmi. Registračný formulár po vyplnení rodič potvrdí po tom, čo sa oboznámil so všeobecnými zmluvnými podmienkami. Po potvrdení registračného formulára rodič najneskôr do 31.5.2022 uhradí sumu vo výške 320€ na účet organizátora.
Registrácia účasti dieťaťa na kempe a zmluvný vzťah vzniká až pripísaním registračného poplatku v plnej výške na účet organizátora. O zaplatení registračného poplatku a vzniku zmluvného vzťahu informuje organizátor rodiča prostredníctvom mailu zaslaného na mailovú adresu rodiča uvedenú v registračnom formulári.
V prípade ak rodič v lehote do 31.5.2022 neuhradí registračný poplatok, organizátor vyradí potvrdený registračný formulár zo zoznamu prijatých registračných formulárov. Z vyradeného registračného formulára nevyplývajú organizátorovi žiadne záväzky.
Registračný poplatok je určený na náhradu nákladov organizátora s registráciou a jej organizáciou, je nevratný, a neúčasť dieťaťa na kempe nezakladá nárok na jeho vrátenie. Rodič berie na vedomie a súhlasí s tým, že registračný poplatok je dohodnutou paušálnou náhradou výdavkov organizátora spojených s registráciou.
Prihlásenie dieťaťa na účasť na kempe
Prihlásenie účasti dieťaťa na kempe môže vykonať len rodič, ktorému vznikom zmluvný vzťah s organizátorom na základe registrácie.
Prihlásenie účasti dieťaťa na kempe vykoná rodič vyplnením prihlášky na webovej stránke www.hojekovy-kemp.sk. Po vyplnení rodič na webovej stránke odošle prihlášku. Prihlášku organizátor zaradí do zoznamu prijatých prihlášok, ak to umožňuje kapacita voľných miest v kempe.
Odoslaním prihlášky vzniká rodičovi povinnosť uhradiť plnú sumu na účasť dieťaťa na kempe vo výške 320€ a to do 31.5.2022
V prípade ak rodič v lehote 31.5.2022 neuhradí plnú sumu na účasť dieťaťa na kempe, organizátor vyradí prihlášku zo zoznamu prijatých prihlášok. Z vyradenej prihlášky nevyplývajú organizátorovi žiadne záväzky.
Rodič dieťaťa, ktorého prihláška bola vyradená, môže opätovne vyplniť prihlášku na webovej stránke www.hokejovy-kemp.sk v prípade, ak to kapacita miest v kempe ešte umožňuje. Plnú sumu je rodič povinný uhradiť na účet organizátora do 31.5.2022. V prípade, ak opätovne v stanovenej lehote rodič nehradí zálohu na účasť dieťaťa na kempe, organizátor vyradí prihlášku zo zoznamu prijatých prihlášok. Z vyradenej prihlášky nevyplývajú organizátorovi žiadne záväzky. Organizátor je tomto prípade zrušiť registráciu rodiča. Zrušenie registrácie má rovnaké účinky ako odstúpenie od zmluvy, pričom rodičovi nevznikajú voči organizátorovi žiadne nároky.
Účasť dieťaťa na kempe
Dieťa sa môže zúčastniť na kempe na základe vyplnenej a odoslanej prihlášky, ktorá nebola vyradená zo zoznamu prijatých prihlášok.
Účasť na kempe zakladá právo dieťaťa na :
Účasť na kempe zakladá tieto povinnosti dieťaťa:
Organizácia kempu
Zodpovednosť organizátora a rodiča
Rodič zodpovedá za úplné a pravdivé údaje v registračnom formulári a čestnom vyhlásení o zdravotnom stave dieťaťa. Ak v dôsledku uvedenia nepravdivých alebo neúplných údajov v registračnom formulári alebo čestnom vyhlásení o zdravotnom stave dieťaťa dôjde k ohrozeniu zdravia dieťaťa alebo ostatných účastníkov kempu, zodpovedá rodič za vzniknutú škodu a organizátor je oprávnený vymáhať náhradu škody týmto vzniknutú od rodiča, ktorý takéto nepravdivé údaje uviedol alebo predložil.
Cenné veci – ako značkové oblečenie, šperky (napr. zlaté retiazky, náramky, atď), mobilné telefóny, fotoaparáty, MP3 prehrávače, elektronické hry a podobne veci a tiež peňažné prostriedky v sume nad …….,- Eur nesmie dieťa bez súhlasu zástupcu organizátora mať pri sebe alebo v svojej batožine pri nástupe na kemp. Rodič zodpovedá za to, že dieťa neporuší túto povinnosť. V prípade porušenia tejto povinnosti zodpovedá za škodu na takýchto veciach rodič nie organizátor.
V prípade ak dieťa poruší stanovené pravidlá a povinnosti vyplývajúce z účasti na kempe je organizátor oprávnený vylúčiť dieťa z ďalšej účasti na kempe. Vylúčenie oznámi organizátor rodičovi na mailovú adresu rodiča uvedenú v registračnom formulári. Doručenie oznámenia o vylúčení dieťaťa rodičovi má rovnaké účinky ako odstúpenie od zmluvy, pričom rodičovi dieťaťa nevzniká nárok na zaplatení poplatok alebo jeho časť.
V prípade, ak z dôvodov na strane organizátora nebudú dieťaťu poskytnuté plnenia vyplývajúce z jeho účasti na kempe, a to bez zavinenia dieťaťa alebo jeho rodiča, je organizátor povinný vrátiť pomernú časť poplatku za účasť dieťaťa na kempe, zodpovedajúcu neposkytnutému plneniu organizátora.
Odstúpenie od zmluvy, storno poplatky
V prípade, ak dieťa nenastúpi na kemp, alebo nezačne čerpať služby, ktoré mu vyplývajú z účasti na kempe z akéhokoľvek dôvodu, alebo na základe vlastného rozhodnutia ich nevyčerpá vôbec, alebo z časti, nemá nárok na vrátenie časti poplatku za účasť na kempe.
Organizátor si vyhradzuje právo zrušiť kemp v prípade, ak nebol prihlásený minimálny počet detí (minimálny počet je individuálne stanovený v prihláške na účasť na kempe), pričom o tejto skutočnosti je organizátor povinný zaslať rodičovi oznámenie najneskôr do 5 dní pred nástupom na kemp na mailovú adresu rodiča uvedenú v registračnom formulári. Zaplatený poplatok za účasť na kempe organizátor bezodkladne vráti rodičovi na účet rodiča uvedený v registračnom formulári.
Organizátor si vyhradzuje právo odstúpiť od zmluvného vzťahu s rodičom dieťaťa a zrušiť bez náhrady účasť dieťaťa na kempe, a to v prípade, že dieťa svojim správaním ohrozuje majetok alebo zdravie ostatných účastníkov kempu, prípadne inej inštitúcie, kde sa kemp realizuje alebo závažným spôsobom narušuje priebeh kempu.
Ochrana osobných údajov
Rodič týmto udeľuje organizátorovi, v zmysle zákona č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov v platnom znení, súhlas so spracúvaním jeho osobných údajov a údajov dieťaťa v rozsahu: meno, priezvisko, e-mail, adresa, vek a mobilné telefónne číslo, ktoré poskytol pri registrácii v registračnom formulári a tiež fotografií a ilustračných videí z kempu, ktorého sa dieťa rodiča zúčastnilo. Organizátor je oprávnený osobné údaje rodiča a dieťaťa, fotografie a ilustračné videá z kempov spracúvať, a to aj pri organizovaní ďalších aktivít, na marketingové účely, prezentáciu a propagáciu organizátora a jeho aktivít.
Súhlas so spracúvaním osobných údajov rodič udeľuje dobrovoľne na dobu neurčitú a je možné ho kedykoľvek písomne, formou doporučeného listu odvolať. Rodič týmto súhlasí, aby mu boli zasielané informácie o ďalších aktivitách organizátora.
Rodič súčasne týmto v súlade s § 62 ods. 2 zákona č. 351/2011 Z.z. o elektronických komunikáciách súhlasí s tým, aby mu organizátor sám alebo prostredníctvom poverenej osoby doručoval elektronickú poštu a krátke textové správy a to na účely priameho marketingu a v súvislosti s prezentáciou svojich služieb. Rodič berie na vedomie, že tento súhlas je oprávnený kedykoľvek odvolať.
Organizátor sa zaväzuje, že tieto osobné údaje bude spracúvať v súlade s jednotlivými ustanoveniami zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov v platnom znení.
Rodič výslovne berie na vedomie, že akékoľvek materiály poskytnuté mu zo strany organizátora sú predmetom práv duševného vlastníctva. Za týmto účelom sa rodič výslovne zaväzuje zdržať sa akéhokoľvek konania, ktorým by bez predchádzajúceho súhlasu oprávnenej osoby zasiahol do týchto práv, a to najmä vyhotovením rozmnožením (kópii) materiálov.
Záverečné ustanovenia
Pripomienky, ako aj reklamácie treba podať písomne najneskôr do 30 dní po návrate z kempu.
V prípade vzniku sporu súvisiaceho so vzniknutým zmluvným vzťahom, sa tento riadi týmito všeobecnými zmluvnými podmienkami a príslušnými ustanoveniami zákona č.40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka a právnym poriadkom platným v Slovenskej republike.
Rodič potvrdením registračného formulára prehlasuje, že pred potvrdením registračného formulára si tieto Všeobecné zmluvné podmienky prečítal, ich obsahu porozumel a súhlasí s nimi.
Tieto podmienky účasti platia od 13.4.2022 a sú neoddeliteľnou súčasťou registračného formulára.